集中打印系統從監控企事業單位員工打印行為為出發點，以作業的全生命周期管理為設計理念，依托于通用打印驅動、數據加密、內容監控、身份鑒別等核心技術，從而達到防范打印泄密；規范管理，提升效率；降低打印成本的效果。

核心功能

打印權限管理和控制

通過角色授權，嚴格限制、細分每一個用戶的打印權限。

打印審批

使行政管理能對打印過程進行干預，給予“事先預防”的監視和控制。

密級管理

對打印文檔和打印機進行密級管理，可杜絕低密級用戶輸出涉密文檔，以及使用非涉密打印機輸出涉密文檔。

漫游打印

用戶提交打印任務后，可在授權范圍的任意型號的打印機中提取打印作業。

作業審核輸出

通過身份卡，USB KEY，指紋等形式，基于配套的設備，實現身份鑒別后輸出作業。

打印內容快照

徹底解決了打印文檔名與實際打印內容不符的情況，事后追查變得行之有效。

二維碼\條碼管理

二維碼\條碼內容含有用戶和打印件的相關信息，員工信息安全意識得到了提高。

文檔流轉與閉環

實現打印文檔的全生命周期管理，徹底的解決了作業輸出之后的安全性問題。

統計報表

以監控數據為基礎，通過統計分析，實現精細化管理。

打印計費

單位內各個部門打印成本透明，更容易制定辦公預算，減少打印浪費。

用戶配額

可限定用戶在某段時間內的打印頁數，使綠色環保的節約辦公理念更加深入人心。

部署效果

部署之后，單位員工可以根據角色授權使用集中打印，對打印內容進行審核和審計，對打印件進行閉環管理。可以根據需要實行打印計費和用戶配額以倡導綠色環保的節約辦公理念。