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防止圖紙通過(guò)pdfFactory等虛擬打印為PDF文件的泄密方法

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2020-11-12 瀏覽次數(shù):

圖紙作為企業(yè)的核心知識(shí)產(chǎn)權(quán),是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展生存的核心資料數(shù)據(jù),越來(lái)越多的企業(yè)選擇使用文檔加密軟件,來(lái)防止企業(yè)內(nèi)部圖紙的泄密和其它數(shù)據(jù)的泄密。

在實(shí)際工作場(chǎng)景中,很多圖紙需要通過(guò)虛擬打印成PDF文件,進(jìn)行工作上的協(xié)同。

虛擬打印工具往往成為數(shù)據(jù)安全防護(hù)上一個(gè)小出口,為什么這么說(shuō)呢?首先:如果還是通過(guò)加密進(jìn)程來(lái)對(duì)打印為PDF的文件加密,那么,需要知道虛擬打印機(jī)的進(jìn)程才可以。

但是虛擬打印的工具太過(guò)繁多,不可能一一添加完整。

沒(méi)有添加的程序,打印圖紙為PDF時(shí),是明文狀態(tài)。

并且pdfFactory虛擬打印程序大多數(shù)以插件的形式存在,是直接讀取明文信息,所有添加為加密進(jìn)程,也是能讀到圖紙信息的。

其次:如果是windows 10系統(tǒng),任何加密文件通過(guò)Windows 10系統(tǒng)自帶的打印程序,打印文件為PDF時(shí),保存后都為明文狀態(tài)。

并且此工具是沒(méi)有進(jìn)程的,直接是使用資源管理器的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

以上就是所有加密軟件產(chǎn)品面臨的實(shí)際問(wèn)題,如果想杜絕上述問(wèn)題,只有一個(gè)方法就是對(duì)所有存盤(pán)的PDF文件自動(dòng)加密,無(wú)論是通過(guò)什么方式生成的,只有這樣才能解決通過(guò)圖紙打印為PDF文件泄密問(wèn)題。


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