使用文件加密軟件時要注意什么文件加密軟件是一個重要的幫助大家進行文件加密的軟件，無論對于新手還是使用了很久的老用戶來說，都有一些使用時候的注意事項，下面來為大概列舉幾個。

一、設定密碼在使用文件加密應用軟件對重要的文件進行加密時，大家在操作過程中，就會遇到設定密碼(密鑰)這一項。

大家在日常生活中應該已經認識到了密碼的重要性，它是起著一種秘密保護作用，所以設定密碼（密鑰）是比較有講究的。

1、選擇的密碼一定不能太簡單，要不然別人隨便試試就試出來了，也就沒有起到安全保護的作用。

2、密碼需要好記，忘記密碼是一件非常麻煩的事情，所以自己設定的密碼一定要自己記住。

3、要注意保護密碼，不要輕易泄露出去。

總之，要做到密碼設定的安全性、保密性、易記性，不要忘記密碼泄露密碼，否則會比較麻煩的。

二、解密文件的權限管理大家在使用過文件加密軟件之后，就會知道軟件之中還有有關解密的權限設置，這是非常重要的功能，這樣別人就不能隨便解密文件，而打開文件或者將其發送出去了。

解密文件需要員工們提交解密申請，因為企業也會經常將文件和外界的公司企業進行交流，所以解密文件提交申請非常常見。

為了加強文件解密申請的權限管理，大家可以設置多個審核人，這樣提交的申請就會通過多人進行審核通過，更加加強了文件加密應用軟件的安全性。

有的人喜歡界面簡約的，有的人喜歡界面稍微華麗的，所以在選擇文件加密軟件方面，大家往往各有想法，但是使用時的注意事項基本都是千篇一律的。