對(duì)于企業(yè)內(nèi)部而言，我們更多的時(shí)候是通過(guò)以共享文件的方式，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)員工之間信息的交流和協(xié)作辦公，針對(duì)局域網(wǎng)共享文件，我們需要對(duì)其安全性和可靠性進(jìn)行控制，對(duì)此需要就共享文件的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行合理分配。通過(guò)幾個(gè)機(jī)械制造客戶的文檔共享安全項(xiàng)目需求，原先客戶通過(guò)windows共享或者NAS存儲(chǔ)，發(fā)現(xiàn)難以滿足客戶的圖紙文檔管理要求。

windows系統(tǒng)的文件共享功能比較簡(jiǎn)單，權(quán)限管理精度、穩(wěn)定性也不夠，對(duì)文檔保護(hù)和安全防護(hù)更是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。一方面只能對(duì)共享文件的打開(kāi)權(quán)限進(jìn)行管理，而無(wú)法對(duì)編輯、打印和另存為等權(quán)限進(jìn)行有效控制。另一方面，對(duì)于不同用戶的訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)置，在操作上顯得比較繁瑣。

并且一旦windows系統(tǒng)出問(wèn)題，如開(kāi)不了機(jī)、藍(lán)屏、中病毒等，就將之前的工作付之東流，不僅可能造成損失，還需要重新部署一遍。無(wú)論安全性和可靠性都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

企業(yè)共享網(wǎng)盤，不僅可以實(shí)現(xiàn)以上所述的各種功能，同時(shí)簡(jiǎn)單易用，就像操作本地windows電腦的文件一樣，沿用windows操作習(xí)慣。

3分鐘就可以安裝好共享網(wǎng)盤服務(wù)器軟件，通過(guò)事先策略配置，避免windows系統(tǒng)的崩潰造成數(shù)據(jù)丟失。

由于采用獨(dú)立的加密存儲(chǔ)方式，云盤空間中文件可防病毒、防泄密，具有企業(yè)級(jí)的文檔回收站防止圖文檔損壞或惡意刪除。

所有的文件支持在線編輯，服務(wù)器上的不同文件夾進(jìn)行權(quán)限設(shè)定，還可以對(duì)用戶或用戶組進(jìn)行批量指派權(quán)限，重要的一點(diǎn)是，此軟件可以非常詳細(xì)地記錄每一個(gè)用戶的操作內(nèi)容，如文件名、用戶名、計(jì)算機(jī)名、訪問(wèn)時(shí)間、訪問(wèn)路徑、操作類型等，便于事后審計(jì)。

同時(shí)具有再授權(quán)功能，可以由管理員授權(quán)，讓使用部門的文件夾由該部門相關(guān)人員自行管理，或根據(jù)需要自行建立文件夾并配置相關(guān)訪問(wèn)人員的使用權(quán)限，比如根據(jù)研發(fā)需求臨時(shí)建立一個(gè)"A項(xiàng)目文件夾"，設(shè)定研發(fā)部門的人具有讀寫編輯權(quán)限，而采購(gòu)部門對(duì)"A項(xiàng)目文件夾"的權(quán)限是“只讀”。

或者項(xiàng)目研發(fā)的圖紙定稿后，通過(guò)審批歸檔到“生產(chǎn)車間”文件夾，生產(chǎn)車間的人員對(duì)歸檔后的圖文檔只需有“只讀”權(quán)限，并且不能刪除，照?qǐng)D生產(chǎn)即可。

共享網(wǎng)盤中的文件，除了可以設(shè)定各種權(quán)限，通過(guò)加密存儲(chǔ)，云盤中的文件防截屏、防另存、防復(fù)制、控打印，使得文檔企業(yè)內(nèi)部安全共享，未經(jīng)授權(quán)就是拿不走，起到共享文件的同時(shí)，防泄密、防擴(kuò)散的安全保護(hù)效果。 更多的企業(yè)共享網(wǎng)盤功能 介紹請(qǐng)?jiān)L問(wèn) 安全云產(chǎn)品介紹欄目