企業云盤解決方案_公司云盤辦公及加密云盤

隨著Internet越來越遍及人們日常生活的各個角落，越來越多的文件(包括商業策劃書、客戶檔案、設計圖紙等)以電子文檔的形式存儲和傳輸。這些電子化的資料成為了企業賴以生存和發展的寶貴財富，其安全性至關重要，企業云盤也得到越來越廣泛的運用。

　　云計算作為一種新的模式給企業信息化發展帶來了巨大的變革。其中，私有云存儲是目前能得到較快接受的企業云應用，因為在私有云存儲中，所有云服務所帶來的風險都會降低很多。

　　企業云盤文檔安全管理系統可實現文檔管理和私有云的對接。將文檔管理系統自身功能，嫁接到云技術之上。讓云存儲作為系統存儲服務器，這樣不僅可以省去自身購置服務器的費用，還可增加企業自身相關數據的安全性，將文件保存在更加穩妥的地方。企業在搭建了自己的私有云存儲平臺后，文檔存儲與管理就進入全新的模式，能夠有效實現企業文檔資源的管理和利用，滿足業務部門的需求，降低企業的IT成本，提高業務效率。并且，云存儲的構架，也讓企業在使用的時候更加方便。不論走到哪里，只需連網，登陸一下系統，就可以隨時查看企業的所有文件，工作更加便捷。

　　企業云盤云文檔安全管理系統(簡稱“云文檔安全管理系統”)專注于為客戶打造一個文檔集中管理和靈活高效的文檔協同辦公平臺，通過云文檔安全管理系統可以對企業內部文檔的統一集中存儲、安全共享、權限管控、日志審計、移動辦公等進行一站式管理，解決企業的文檔管理難題。

　　系統功能：

　　1、 文檔集中管理

　　將分散存儲在各部門、各分公司用戶計算機上的重要數據集中存儲到天銳云存儲平臺上，實現知識的積累和傳承。

　　q 集中存儲：集中(分區)存儲是建立文檔的集中式的存儲，對文檔進行有效的分類管理。通過提供個人區、公司文檔區和網絡共享區，分區進行文檔分類管理;也可以為業務相對獨立的各個事業部設置相對獨立的工作區，保證業務的獨立性。同時為文檔共享、檢索、安全管理等奠定了基礎。

　　q 無限擴容：為了實現海量數據的集中存儲，系統采用分布式存儲服務，以便未來可按需進行存儲性能擴展。

　　q 重復判斷：用戶文件上傳時，系統可智能識別出重復內容的文件，以提高存儲空間的利用率。

　　2 、文檔高效協作

　　q 安全共享：為了實現高效的協作辦公，企業內部員工之間可以通過文件共享方式進行協作辦公，區別于普通的windows共享，用戶可靈活控制共享文件的協作對象和操作權限。同時，系統提供共享消息智能提醒功能，實時直達相關人員，大大提高辦公效率。

　　q 在線交流協作：員工之間還可以通過在線編輯、文檔評論等功能進行實時的在線討論和交流意見。

　　q 文檔鎖定保護：文檔作者和管理權限用戶可將文檔鎖定，確保文檔不被隨意修改或者多人同時參與而導致的內容沖突和覆蓋。當文檔需要修改或刪除時，可以解鎖，保證文檔的正常操作。

　　q 版本管理：文檔在協作完成過程中，會產生不同的版本。對于一些重要文件來說，文件的版本像歷史一樣值得回顧。如果沒有歷史版本記錄，想要實現版本回溯根本不可能。系統支持自動保存文檔的歷史版本，并支持下載，當用戶需要恢復舊版本時，可一鍵恢復。

　　q 防泄密功能：加密云盤供企業核心數據防泄密、防丟失一體化的解決方案; 對核心文檔資料加密存儲，預防勒索病毒，防泄密、防截屏、防復制另存、支持文檔屏幕水印，文檔在線編輯，支持終端離線使用，多個歷史版本可供恢復。

　　3、 文檔快速檢索

　　隨著文檔數量的與日俱增，用戶在檢索所需文檔時就會遇到困難，通過計算機自帶的搜索猶如大海撈針，不僅浪費了大量時間而且無法及時準確的搜索到自己所需的文檔。云文檔安全管理系統提供全文檢索、高級檢索、擴展屬性搜索等多種高效毫秒級檢索方式。能夠有效幫助用戶精確的從海量文檔中快速定位所需文檔。

　　q 全文檢索：按照文件名/文件夾名/文件內容/關鍵詞等進行模糊匹配式搜索。

　　q 高級檢索：可根據內容、文件名、關鍵字、用戶、時間、文檔區域等條件進行高級檢索。

　　q 擴展屬性搜索：可根據文檔擴展屬性進行搜索。

　　q 分類搜索：可通過添加分類方式進行搜索。

　　4、文檔靈活應用

　　面對數量龐大的文檔資料，云文檔安全管理系統提供了文檔在線預覽/編輯、文檔版本管理、消息提醒、安全共享、文檔評論等功能，幫助用戶更方便、高效的使用文檔資源。

　　不限文檔類型在線編輯，如： CAD、Alias 、KeyShot、Mastercam、Rhinoceros、UG、Proe、 CorelDRAW 等。

　　5、 便捷移動辦公

　　隨著3G乃至4G時代的到來，新一代移動通信的高效率數據傳輸，媲美PC機的手機應用開發，使智能手機和平板電腦在員工常規辦公中的作用越發明顯。云文檔安全管理系統為用戶提供了一套便捷、高效的移動辦公系統。用戶可通過移動終端方式，連接到云平臺，隨時隨地訪問云平臺上的數據，做到上傳、下載、共享等，實現高效便捷的移動辦公效果。

　　6、自動備份終端電腦數據

　　q 根據事先統一設定備份條件：哪些電腦、哪些路徑、哪些類型文件等，強制性將數據自動備份到后臺服務器;

　　q 可設定由指定管理員按默認路徑自動恢復終端數據，或設定終端用戶自行申請選擇恢復某個分區的某些數據;

　　q 雙擊“**盤備份數據”可以打開從該盤已成功自動備份的數據，提供用戶選擇性進行恢復某些數據;

　　q 可自定義用戶對同一文件的備份版本數量。