文件安全是一家公司的重要命脈，尤其現(xiàn)在企業(yè)信息泄露的事情，時有發(fā)生。

每個企業(yè)都應(yīng)該做好文件防泄密，一些企業(yè)購買文件加密軟件，來波愛護(hù)文件外發(fā)安全。

那么究竟如何保護(hù)文件外發(fā)安全?

　　文件外發(fā)在企業(yè)間的商業(yè)交流合作中是一個非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，如果負(fù)載有企業(yè)商業(yè)利潤和競爭優(yōu)勢的電子文件在外發(fā)過程中，反而成為機(jī)密外泄的途徑，那么不僅企業(yè)利益受損，還使企業(yè)的競爭優(yōu)勢蕩然無存。

確保文件外發(fā)的安全，是企業(yè)間商業(yè)交流合作的可靠保障。

　　關(guān)于設(shè)計圖紙泄密的案例屢見不鮮，不論是內(nèi)部泄密還是外發(fā)出去之后由第三方合作伙伴泄密，都給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的危害。

相對于對內(nèi)部員工在管理、限制及監(jiān)督方面的便利，第三方合作伙伴泄密的可能性最不好把握。

電子文件一旦脫離所屬者就處于不受控狀態(tài)，如果我們能把握它的傳播過程及接收方使用的權(quán)限，那么不論是保護(hù)公司的信息資產(chǎn)還是經(jīng)濟(jì)利益，都將有著非常重要的意義。

　　在這種需求下，文件外發(fā)控制將發(fā)揮用武之地。

目前的一些文件加密軟件，文件防泄密軟件就可以做到保護(hù)文件安全，文件外發(fā)安全，不至于泄密。

比如的文件防泄密軟件和文件加密軟件。

　　文件外發(fā)防泄密有以下條件：

　　1、發(fā)送方可以設(shè)置對方的打開次數(shù)、時間;外發(fā)文件只能瀏覽，不能進(jìn)行修改、復(fù)制、打印、另存等操作，因此從源頭上截斷了泄密渠道。

　　2、發(fā)送方可以隨時修改對方的閱讀權(quán)限，隨時掌握自主權(quán)。

　　通過核心文件保護(hù)工具或文件防泄密軟件發(fā)送出去的外發(fā)文件，都可以隨時修改對方的閱讀權(quán)限，文件加密軟件還可以隨時終止對方閱讀，這樣便掌握了更大的自主權(quán)。

　　3、隨時查看對方的打開操作記錄，了解信息被對方查閱的情況。

　　設(shè)計圖紙外發(fā)出去后，對方有沒有查看，在什么時間打開過，在發(fā)送者這邊都是可以隨時查看的，這樣的操作詳情看似沒有什么，卻能給發(fā)送者提供很多有價值的信息，即了解對方的工作進(jìn)度、重視程度等。

　　文件防泄密軟件確保文件外發(fā)安全是商業(yè)交流合作的可靠保障，但信息泄密漏洞不僅體現(xiàn)在文件外發(fā)上，文檔的內(nèi)部傳播、應(yīng)用服務(wù)器、移動辦公等都可能成為企業(yè)的泄露渠道。

因此，要真正地在深入的商業(yè)交流的情況下保護(hù)商業(yè)機(jī)密，不僅要保護(hù)好外發(fā)文件的安全，也要盡可能多途徑地堵截泄密出口，從源頭上降低泄密的可能性。