對于很多企業(yè)來說，企業(yè)微信是聊天工具，也是辦公軟件，它可以用來與客戶溝通，聯系業(yè)務，傳送文件等，比起傳統的用電話聯系業(yè)務、用傳真收發(fā)文件，的確方便了不少，也省下了很大一筆開銷。

不過，微信在辦公過程中出現的問題也日益凸顯：

1、上班時間聊私人微信，并且維持時間較長，耽誤正常工作；

2、微信即時傳輸文件或郵箱傳送文件等，有可能導致企業(yè)機密信息泄露；

3、上班時間玩游戲，降低工作效率，使企業(yè)利益受損。

關于如何監(jiān)控微信，防止通過微信發(fā)送文件如何操作下載好電腦監(jiān)控軟件，分別安裝好管理端和客戶端，一鍵安裝即可。

運行管理端，連接上監(jiān)控電腦的對象，在軟件右邊界面會出現局域網內的所有在線電腦，需要管理哪臺，點擊即可。

這里以某在線電腦，為例設置，操作起來非常簡單，點擊“常規(guī)設置”，選擇“功能模塊”把里面的幾項功能啟動策略勾選好，“啟動文件操作監(jiān)控”、“啟動軟件操作監(jiān)控”、“啟動聊天監(jiān)控及鍵盤記錄”即可。

如何查看微信截圖和微信聊天記錄，點擊“歷史記錄”，“屏幕記錄”，選擇截圖類型“微信”，這樣就可以查看微信截圖監(jiān)控，可以放大截圖查看；點擊“聊天記錄”，選擇聊天記錄類型“微信”，然后就可以查看具體的文字聊天記錄，點擊對應的條數，還可以詳細查看。

如何禁止微信QQ即時傳輸文件，選擇“限制設置”，點擊“文件外發(fā)記錄”，勾選“啟動文件外發(fā)監(jiān)控”，勾選“禁止程序上傳文件”，添加好微信QQ的進程即可。

好了，電腦監(jiān)控軟件，通過這兩個功能，禁止員工上班時間違規(guī)行為，杜絕無關工作的事，提高工作效率。