企業商業秘密泄露中30%-40%是由電子文件的泄露造成的，而來自企業內部的安全威脅超過了80%，機密文件的不規范管理與數據安全意識的缺 乏是導致企業機密信息泄漏事件的主要原因，數據加密保護是現代企業所必需解決的安全管理問題。

但單單只是具備加密功能是遠遠不夠的，作為一款共享文件夾加密系統還兼備：本地文件加密、共享文件加密、文件權限分配、操作行 為記錄、分部門控制以及日志審計等多種實用功能，在對共享文件加密的同時做到更好的管理文件，提高企業的工作效率，加強企業的文件安 全。

1、共享文件夾加密專家提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功 能，確保文件操作的可追溯性。

2、共享文件夾加密專家可以對本地的文件進行加密，設置文件的訪問權限：復制、打印、截屏、刪除等。

也可以對共享文件進行加密，管理員 設置用戶的訪問權限，設置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。

3、權限分配可以防止企業內部合法解密的文件二次泄密。

機密文件通過文件共享系統進行“密文解密”后，文件仍然處于加密狀態，內部人員 獲取后，通過任何通訊工具、存儲設備帶出企業文件仍然是加密狀態，文件只對獲得授權的單位有效。

共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件，是一款專用于企業共享文件的安全管理軟件，為公司局域網共享文件提供加密保護。

軟件提供了 權限設置功能，為每個用戶分配不同的權限——文件既能共享又能防止外泄，是企業共享文件安全管理的選擇。