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企業(yè)辦公如何讓加密軟件保障泄密情況發(fā)生

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時間:2020-09-14 瀏覽次數(shù):

現(xiàn)在電腦都已經(jīng)是非常普遍了,日常生活中我們已經(jīng)離不開電腦了,電腦成為了人們不可缺少的工具了;然而電腦使用的時候也存在一定的缺陷,就是會出現(xiàn)信息泄露的情況發(fā)生,那么這個時候就必須要使用加密軟件進行文件保障,下面維創(chuàng)信息技術(shù)加密軟件就來給廣大用戶簡單的介紹下如何使用加密軟件保障泄密情況發(fā)生,一起來看看吧。

  1.對于電腦中的文件信息,最好的方法是使用第三方加密軟件來進行加密處理。

其最重要的防護作用是經(jīng)過加密保護的文件信息改變了原來的算法,脫離加密環(huán)境后就成為一堆亂碼,很難被解密,即使電腦中的文件被拷貝、發(fā)郵件、聊天工具傳輸?shù)确绞奖槐I取,也接觸不到明文,也就無法被偷窺內(nèi)容或泄密。

  文件加密是針對電腦中常用的word、excel、ppt、pdf、dwg、jpg、ai、bmp等多種格式的文件進行加密保護的加密軟件。

采用透明加密技術(shù),使經(jīng)過加密處理的電子文件始終以密文的形式存在于硬盤中,不同于簡單的密碼保護,是真正意義上的加密。

軟件程序輕巧實用、人性化的功能設(shè)計以及安全可靠的加密效果贏得了廣大用戶的青睞,成為電腦文件的忠實守護者,牢牢鎖住電腦泄密的源頭。

  2.對于電腦上網(wǎng)過程中的數(shù)據(jù)信息,我們需要提高警惕,因為這部分信息的泄漏基本上都是通過外來渠道,也就是來自黑客的威脅。

一封陌生郵件、一款游戲程序、一個鏈接地址往往就可能掉進黑客的陷阱,成為中矢之靶。

中招的電腦有可能被植入木馬程序,惡意代碼執(zhí)行惡意程序,搜集用戶的敏感信息,發(fā)送到黑客指定的鏈接地址,導(dǎo)致信息泄漏。

因此要特別注意規(guī)范上網(wǎng)行為,不瀏覽不良網(wǎng)站、警惕惡意郵件等,盡量降低因操作不當(dāng)而引起的信息泄漏。

  3.最后,進行電腦賬戶權(quán)限和密碼設(shè)置不失為一種好的策略。

Windows系統(tǒng)從Windows 2000開始,到后來的WindowsXP、Vista以及正在測試的Windows7,均有周全的賬戶安全策略。

千萬別因為嫌麻煩,而不給自己的賬戶設(shè)置密碼。

否則,任何一個能接觸你電腦的人,都可以方便地從你的硬盤中拷貝敏感資料(前提是沒有用加密軟件進行文件加密)。

除了要設(shè)置賬戶密碼之外,務(wù)必將硬盤分區(qū)設(shè)置成NTFS,而不是FAT32格式,因為后者很不安全。

NTFS磁盤格式可以對文件夾進行加密,而該機的其他賬戶則無法訪問這些加密文件夾的內(nèi)容。


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