不論是生活中還是企業(yè)單位需要加密的東西很多，這是對自己負責亦是對他人負責。

近年來，市面上的加密軟件越來越多，類型也是各不相同，為了確保使用效果，大家在使用之前，一定要把加密軟件的使用注意事項了解清楚。

　　加密軟件的使用注意事項：　　一、重要文件不僅要加密還要備份。

　　加密的作用是保護數(shù)據(jù)不被人非法竊取、閱讀。

備份的目的是為了防止因計算機故障而造成的數(shù)據(jù)丟失及損壞。

　　加密軟件可以保證您的數(shù)據(jù)不被其他人非法竊取，但無法保證因人為誤操作、病毒或電腦硬件故障導致的數(shù)據(jù)損壞或丟失，所以，重要的文件不僅要加密還要備份。

　　二、要確保密碼安全。

　　文檔加密軟件是通過密碼保證加密文件的安全，如果您無法保證密碼安全，就無法保證您加密文件的安全。

密碼安全要注意2個方面：密碼泄漏和密碼遺失。

　　密碼泄漏：如果您的密碼被其他人知道，就會出現(xiàn)加密文件被其他人解密導致數(shù)據(jù)泄密的情況。

　　密碼遺失：如果您的密碼遺失會出現(xiàn)您的加密文件無法解密而導致加密文件不可用的情況。

所以，請一定要確保密碼安全，不要泄漏密碼和遺失密碼。

　　加密軟件是保護數(shù)據(jù)文檔常用的方式，不過畢竟是高科技產(chǎn)品，在使用的過程中還是有很多需要注意的地方，因此，使用者一定要先了解以上的內(nèi)容。

深圳維創(chuàng)加密軟件采用透明加密技術，無論機密文檔處于脫機或聯(lián)機狀態(tài)，都可確保機密文檔安全無虞，目前市場反應非常好。