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文檔怎么加密

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2020-10-22 瀏覽次數(shù):

文檔怎么加密

新版word文檔怎么加密,怎么設(shè)置密碼才能查看

word經(jīng)常被我們拿來處理文字內(nèi)容,有時(shí)候我們的文檔內(nèi)容可能需要保密,如果不想要?jiǎng)e人點(diǎn)擊就能打開,就能查看文檔的具體內(nèi)容,想要給我們的文檔設(shè)置一個(gè)密碼才能查看,那我們該怎么操作呢?在新版的word軟件中,怎么為自己的文檔添加密碼呢?

1、打開我們的word文檔,確定好我們的文檔需要加密。然后,我們點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“文件”菜單。

2、打開文件菜單后,我們在左側(cè)菜單中選擇“信息”菜單,在信息菜單中找到“保護(hù)文檔”選項(xiàng)。

3、我們點(diǎn)擊“保護(hù)文檔”選項(xiàng),點(diǎn)擊之后展開保護(hù)文檔折疊選項(xiàng)功能,在展開的折疊菜單中選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)。

4、點(diǎn)擊之后,就會(huì)彈出“加密文檔”選項(xiàng)面板,我們自己設(shè)置一個(gè)密碼輸入就可以了,密碼輸入一遍之后,會(huì)要求再次輸入進(jìn)行確認(rèn)。

需要注意的是,密碼一旦忘記,該文檔將無法打開,所以一定要記住自己輸入的密碼,而且密碼是區(qū)分大小寫的,所以設(shè)置密碼時(shí)應(yīng)多加注意。

5、輸入完密碼之后,我們的“保護(hù)文檔”選項(xiàng)就會(huì)有提示“必須提供密碼才能打開此文檔”,表示我們已經(jīng)成功為這個(gè)文檔設(shè)置了密碼才能查看。

6、后續(xù)我們的文檔編輯完成之后,我們選擇保存或另存為到目標(biāo)位置后,當(dāng)我們再次打開文檔時(shí)就需要輸入密碼才能打開此文檔,只有我們輸入正確的密碼才能打開文檔。

7、如果,我們想要修改密碼,我們也只需要輸入正確密碼打開文檔后,再按照設(shè)置密碼的步驟重復(fù)操作一遍即可修改密碼。

注意事項(xiàng):

word文檔設(shè)置密碼時(shí),需要注意區(qū)分大小寫。

word輸入正確密碼打開文檔后,可以對密碼進(jìn)行修改。

word文檔設(shè)置密碼,一定要記好自己設(shè)置的密碼,密碼錯(cuò)誤文檔將無法打開。


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