電子郵件是企業(yè)間數(shù)據(jù)傳遞的主要渠道，也是大量機密數(shù)據(jù)儲存的媒介，如何有效管理電子郵件（郵件審計）已成為傳輸中的數(shù)據(jù)外泄防護（Data Loss Prevention，簡稱 DLP）的重要課題。

企業(yè)在管理電子郵件時，首要任務(wù)為過濾病毒類郵件、審核機密數(shù)據(jù)郵件，例如：信用卡號、電話、地址等，并預(yù)防員工因無心操作而造成的機密外泄可能。

最棘手的問題則是如何將不斷成長累積的電子郵件數(shù)據(jù)，以符合法規(guī)的方式長期保存，并能在需要調(diào)查或舉證時，快速找到關(guān)鍵電子郵件。

Mail SQR Expert 電子郵件審計管理專家，提供企業(yè)通道式 DLP 完整的解決方案，以模塊化的擴充功能設(shè)計，解決 DLP 加密的難題，并可深度整合第三方檔案加解密或檔案分級系統(tǒng)，提升成企業(yè)級內(nèi)容感知型 DLP。

功能設(shè)計遵循3A的管理循環(huán)，從分析 (Analysis) 收集判斷，找到需管理的條件付諸行動 (Action)，最后借由稽核 (Audit) 檢視行動效果，找出需要再分析的狀況，重新3A循環(huán)。

產(chǎn)品特色：

郵件 DLP 防止數(shù)據(jù)外泄，提高企業(yè)競爭力

8 種常用可計次的機密個資特征，部分特征有驗算公式，保護機密數(shù)據(jù)傳遞防止外泄
可識別插入圖片中的機密數(shù)據(jù)，符合 DLP 個資原則，于寄送時自動加密，提供至少 3 種加密選擇
關(guān)鍵詞自動組合過濾，防止信件誤送競爭者網(wǎng)域 (*此為專案模塊)

電子郵件挖掘 輕易找出關(guān)聯(lián)郵件行為

全文檢索空間僅需原郵件容量約 10%，儲存空間與搜尋速度的最佳平衡
多名稽核人員可同時針對同一案件進行稽核，協(xié)同調(diào)查記錄稽核過程
針對異常行為的搜尋結(jié)果，可再次設(shè)條件搜尋，精準定位可疑郵件內(nèi)容

符合樹狀組織的審核流程

提供樹狀群組與成員組織結(jié)構(gòu)搭配分權(quán)管理賬號結(jié)構(gòu)，彈性符合各類審核流程
7 種郵件過濾處理、3 種分權(quán)管理賬號建立、3 種審核操作，落實郵件政策很容易
自動加注免責宣告內(nèi)容、多種加密傳送方式，強化外寄郵件保護

功能列表：

一、分析管理

個資特征套版    提供 4 種預(yù)設(shè)特征套版，并且提供自定義特征套版功能，可將符合網(wǎng)絡(luò)安全法保護的數(shù)據(jù)，分別計算次數(shù)，重新組合使用。設(shè)定后的套版，可應(yīng)用在政策管理及郵件查詢

統(tǒng)計報告    分析郵件使用排名（依整體、群組、個人）、郵件處理狀態(tài)、防毒統(tǒng)計報告（選購模塊）、異常行為監(jiān)控（選購模塊）等多類圖形化統(tǒng)計報表

二、行動管理

詐騙郵件防護    當發(fā)信來源隱藏偽造特征或 DKIM 驗證失敗時，在郵件主題加以標注警示，提醒使用者提高警惕。信件對外發(fā)送時，加入 DKIM 簽章，防止身份被冒用

數(shù)據(jù)安全管理    支持網(wǎng)絡(luò)實體隔離 (需網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持)，獨立的內(nèi)、外網(wǎng)電子郵箱賬號。內(nèi)網(wǎng)郵件管理，符合不得使用互聯(lián)網(wǎng)郵箱的措施，只允許自己的內(nèi)、外網(wǎng)電子郵箱賬號可交換外，其余內(nèi)網(wǎng)往互聯(lián)網(wǎng)郵箱均阻擋

政策管理    可使用關(guān)鍵字阻擋黑函或白名單優(yōu)先允許傳送，提供全公司各群組的郵件過濾設(shè)定總表，可調(diào)整設(shè)定條件或優(yōu)先級，利于企業(yè)管理政策的實施與調(diào)整效率。并且提供相同的過濾條件可快速派送套用至指定的分權(quán)管理賬號

郵件審核    依據(jù)管理政策進行郵件的審核處理（如寄出、退回、刪除），以加強郵件內(nèi)控的管制效果，提供群組分權(quán)審核管理，以達成部門差異化管理的需求。當審核后退回處理時，可于退回通知信中加注退回理由。搭配政策可達到審核后寄出，自動強制附件 ZIP 或轉(zhuǎn)發(fā) PDF 加密

郵件審核代理人    提供群組分權(quán)審核的代理人設(shè)定，方便主要審核者休假時，審核流程仍可順利進行

三、寄送保護機制

賬號速率控制    通過發(fā)信頻率條件設(shè)定，當發(fā)件人發(fā)信頻率超過設(shè)定的頻率與數(shù)量時，自動加入控制列表，防止中毒大量發(fā)信影響主機運行。亦可依需求設(shè)定例外條件

延遲寄送    可將檔案大或收件人多的批量郵件（非緊急或不重要的郵件），排在帶寬充裕的流量離峰時段，運用本功能可妥善分發(fā)公司的帶寬資源

誤送郵件保護    提供使用者應(yīng)夾帶附件而遺漏時的郵件行為保護，可發(fā)確認信或統(tǒng)一延遲幾分鐘后再傳送

轉(zhuǎn)發(fā)主機    提供將使用者大量寄往免費郵箱的郵件，轉(zhuǎn)送至公司專屬的發(fā)送平臺或其他對外線路

附件 ZIP 加密    將附件強制壓縮加密后寄送。亦可在審核完成寄送時強制加密

郵件宣告語    針對外寄郵件，自動加注公司免責宣告內(nèi)容，可依不同部門加簽不同內(nèi)容，并且對已加簽過的郵件不再重覆加簽

四、稽核管理

郵件檢索及查詢    記錄公司所有收發(fā)的電子郵件，并提供條件查詢、分類查詢以及全文檢索查詢等功能，查詢關(guān)鍵字提供精準、模糊可混合使用的輸入方式。查詢結(jié)果將提供詳細郵件記錄列表、統(tǒng)計模式報表以及統(tǒng)計圖表

二次查詢    提供管理者限制查詢范圍后，再指定給其他管理者，達到查詢結(jié)果中再次查詢的電子郵件挖掘

五、樹狀組織管理

賬號管理    可以依照管理政策提供主管賬號并給予部份權(quán)限，進行其所管理群組的郵件管理。可以彈性地依照企業(yè)組織架構(gòu)做跨部門賬號權(quán)限的賦予或者是建立最高管理者角色而封存系統(tǒng)預(yù)設(shè)最高賬號。能依群組內(nèi)成員的管理需要，進行個性化功能開關(guān)的權(quán)限設(shè)定，另外可搭配雙賬號調(diào)閱（選購模塊），達到更安全的稽核管理

標準LDAP賬號整合    可整合標準 LDAP 服務(wù)器，自動同步 Email 群組賬號數(shù)據(jù)以及分權(quán)管理者賬號，并支持 AD 階層式群組構(gòu)架，以進行分群管理的效益

六、郵件歸檔還原

郵件備份    提供郵件記錄、郵件內(nèi)容（含附件）、及系統(tǒng)設(shè)定檔三部份的備份檔。將每日郵件備份成一個文件夾，并能逐月尋找某日期的郵件備份數(shù)據(jù)

郵件復(fù)原    使用者若發(fā)生郵件數(shù)據(jù)毀損，可通過分類查詢或 MyMail 個性化安全郵件服務(wù)，能將郵件記錄及內(nèi)容進行復(fù)原寄送